Neatkarīgi no tā, vai jūs plānojat pasākumu priekš 5 vai 500 cilvēkiem, rīkojat kāzas, sporta spēles, prezentāciju vai pilsētas svētkus, jebkura pasākuma plānošanas un realizācijas gaitā ir jāapsver būtiskas lietas, kas garantēs, ka pasūtītās teltis atradīsies īstajā vietā, īstajā laikā un jūsu pasākums izdosies lieliski!
‘Pasākumu gids’ palīdzēs jums veiksmīgi saplānot un realizēt jūsu pasākumu.

Pirms attiecīgās telts pasūtīšanas izvērtējat sekojošo:

  • Precīzus telts montāžas un demontāžas datumus (ņemiet vērā telts montāžas un demontāžas laikus);
  • Telts uzstādīšanas vietas segumu (zālājs, asfalts, flīzes, pļava, smiltis u.c.), no kā atkarīga plastmasas vai koka grīdas izvēle;
  • Telts uzstādīšanas vietas pamatu (tam ir jābūt līdzenam – reljefa augstuma starpība nedrīkst būt lielāka par 10 cm);
  • Elektrības un ūdensvada pievadus (ja nepieciešams pasākuma norisei izmanot elektroierīces, apgaismojumu, apsildi, ūdeni u.tml.);
  • Piebraucamā ceļa esamību un atbilstību pasūtītās telts nogādei pasākuma norises vietā (skat. sadaļā ‘Montāža’);
  • Uzstādāmās vietas atbilstība telts izmēriem (pietiekami liels grīdas laukums, sienu un kores augstums; skat. sadaļā ‘Montāža’);

Lai atvieglotu telts uzstādīšanu:

  • Izveidojiet telts novietošanas vietas plānu (nosakiet precīzu atrašanās vietu attiecībā pret citām celtnēm un objektiem, izvērtējiet ieejas, izejas un logu virzienus);
  • Izdrukājiet telts uzstādīšanas vietas ģeogrāfisko karti gadījumos, kad precīza telts uzstādīšanas vietas adreses atrašana varētu būt apgrūtinoša (piem., lauku teritorijās vai mazpilsētās), izdrukājiet un iezīmējiet ceļu, kā vieglāk atrast telts uzstādīšanas vietu. To var izdarīt internetā www.uzkartes.lv, www.zl.lv, www.1188.lv. šo karti nosūtiet “Akurāts” montāžas brigādei.

Lai izvēlētos atbilstoša izmēra telti jūsu pasākumam, izvērtējiet:

  • Plānoto cilvēku skaitu, kas vienlaicīgi uzturēsies teltī:
    • Plānojat aktīvu pasākumu, lai viesi varētu justies ērti, vienam cilvēkam jārēķina 2 m2;
    • Ja rīkojat pasākumu ar sēdēšanu pie galdiem (platums 80cm x garums 222cm), rēķiniet, ka pie viena galda ērti var justies astoņas personas, t.i. pa četriem cilvēkiem katrā galda pusē;
  • Plānotā pasākuma formātu, no kā atkarīga gan atbilstoša izmēra telts izvēle, gan telts sienu komplektācija ar logiem un durvīm (piem., telts paredzēta koncertam, diskotēkai, viesībām ar klātiem galdiem un ēdināšanu, vai arī telts kalpos noliktavas, produktu prezentācijas vai izstādes vajadzībām).

Lai izvēlētos atbilstošu grīdas segumu teltī, izvērtējiet:

  • Plānotā pasākuma formātu:
    • Aktīvam pasākumam (piem., koncertiem, kāzām, dejām un jebkurai aktīvai nodarbei ar lielu cilvēku skaitu) jāizvēlas izturīgā koka grīda;
    • Izstādēm, produktu prezentācijām vai mierīgākai pasēdēšanai pie galdiem atbilstošāka būs zaļā izrullējamā plastmasas grīda;
  • Telts uzstādīšanas vietas pamatu:
    • Koka grīdu var klāt uz dažādiem segumiem – zālāja, flīzēm, smiltīm u.tml.;
    • Plastmasas grīda vairāk piemērota zālienu pārsegšanai;
  • Āra temperatūru telts uzstādīšanas laikā:
    • Plastmasas grīdu var klāt līdz -5°C temperatūrai;
    • Koka grīdu var izmanot teltīs arī ziemā mīnuss grādos.

Ja plānojat telti uzstādīt aukstā laikā rudens, pavasara vai ziemas mēnešos, apsveriet sekojošo:

  • Telts apsildi ar speciālām gāzes sildlampām, lai telti pārvērstu par mājīgu un siltu telpu jūsu pasākuma vajadzībām. Ar vienu “Akurāts” piedāvāto propāna gāzes sildītāju var apsildīt aptuveni 20 m2lielu platību;
  • Telts grīdas segumu (mīnuss grādos var klāt koka grīdu, bet nevar plastmasas);
  • Telts materiāla izvēli – 20mx25m telts ar stikla un plastmasas paneļiem būs siltuma un mitruma izturīgāka, nekā telts ar tenta sienām;
  • Labāk izvēlēties noslēgtas, vienviru durvis, lai nodrošinātos pret auksta gaisa ieplūšanu un caurvēju.

Plānojot telts uzstādīšanu izvērtējiet sekojošus legālos aspektus:

  • Caurlaides nepieciešamība telts montāžas vietā (nepieciešamības gadījumā caurlaide jau iepriekš būtu jāsaņem un jānogādā montāžas brigādei);
  • Vietējās pašvaldības atļaujas nepieciešamība telts uzstādīšanai un pasākuma norisei;
  • Nepieciešamība apdrošināt pasākumu un tā inventāru;
  • Apsardzes pakalpojumu nepieciešamība pasākumā (piemēram, lai nodrošinātos pret telts tehniskiem bojājumiem, par ko nomnieks nes atbildību);
  • Ugunsdzēšamā aparāta nepieciešamība (ņemot vērā pasākuma specifiku, kurā tiek izmantotas apsildes vai elektriskās iekārtas);
  • Vietējās policijas informēšana par pasākumu.

Citi ieteikumi, ko ņemt vērā plānojot jūsu pasākumu:

  • Pārvietojamo tualešu servisa izmantošana;
  • Atkritumu izvešanas pakalpojumu nepieciešamība;
  • Ātrā medicīniskā palīdzības klātbūtnes nodrošināšana;
  • Piekļuves nodrošināšana publiskam pasākumam cilvēkiem ar kustību traucējumiem.

Ja plānošanas gaitā jums rodas šaubas vai jautājumi par atbilstošas telts izvēli, SIA “Akurāts” ir zinošie un pieredzējušie darbinieki jums sniegs konsultāciju un palīdzēs jums izvēlēties piemērotāko telti plānotajam pasākumam.

Kad esat izvērtējuši visus apstākļus un izvēlējušies telti savam pasākumam, iesakām pēc iespējas savlaicīgāk telti un aprīkojumu rezervēt – vismaz 2 mēnešus pirms jūsu plānotā pasākuma. Pēc iespējas savlaicīgāka telšu rezervācija sniedz garantiju, ka mūsu noliktavā ir visi jums vēlamo telšu veidi un izmēri.

Aizpildiet “Akurāts” Pasūtījuma formu un precizējiet informāciju par jums interesējošo telti/ teltīm un pasākumu. “Akurāts” darbinieki ar jums sazināsies vienas darba dienas laikā pēc pasūtījuma saņemšanas.