Независимо от того, планируете ли вы мероприятие для 5 или 500 человек, устраиваете ли свадьбу, спортивные игры, презентацию или праздник города, в ходе планирования и реализации любого мероприятия надо взвесить существенные моменты, которые гарантируют, что заказанные шатры будут находится в нужном месте, в нужное время и ваше мероприятие удастся великолепно!
‘Гид мероприятий’ поможет вам успешно спланировать и реализовать ваше мероприятие.
Перед заказом соответствующего шатра оцените следующее:
- Точные даты монтажа и демонтажа шатра(учтите время монтажа и демонтажа шатра);
- Покрытие места установки шатра (газон, асфальт, плитка, луг, песок и др.), от чего зависит выбор пластмассового или деревянного полаОснование места установки шатра (оно должно быть ровным – разница высоты рельефа не должна быть более 10 см);
- Подводка электричества и водопровода (если необходимо использовать для проведения мероприятия электрические устройства, освещение, обогрев, воду и т.п.);
- Наличие и соответствие подъездного пути для доставки заказанного шатра на место проведения мероприятия (см. в разделе ‘Монтаж’);
- Соответствие места установки размерам шатра (достаточно большая площадь пола, высота стен и конька; см. в разделе ‘Монтаж’);Чтобы облегчить установку шатра:
- Разработайте план размещения шатра (определите точное место нахождения относительно других строений и объектов, оцените направления входа, выхода и окон);
- Распечатайте географическую карту места установки шатра в случаях, когда точное обнаружение места установки шатра могло бы быть затруднительным(напр., на сельских территориях или в маленьких городах), распечатайте и отметьте путь, как легче найти место установки шатра. Это можно сделать в интернете www.uzkartes.lv, www.zl.lv, www.1188.lv. Направьте эту карту монтажной броигаде “Akurāts”.
Чтобы выбрать шатер соответствующего размера для вашего мероприятия, оцените:
- Планируемое количество человек, которые будут одновременно находиться в шатре:
- Планируйте активное мероприятие так, чтобы гости могли бы чувствовать себя удобно, на одного человека надо рассчитывать 2 м2;
- Если Вы устраиваете мероприятие с застольем (ширина 80см x длина 222см), считайте, что за одним столом могут удобно чувствовать себя восемь лиц, т.е. по четыре человека с каждой стороны стола;
- Формат планируемого мероприятия, от которого зависит как выбор шатра соответствующего размера, так и комплектация стен шатра с окнами и дверями (напр., шатер предусмотрен для концерта, дискотеки, приема гостей с застольем и питанием, или шатер будет служить для нужд склада, презентации продуктов или выставки).
Чтобы выбрать соответствующее покрытие для пола в шатре, оцените:
-
Формат планируемого мероприятия:
-
Для активного мероприятия (напр., концертов, свадеб, танцев и любого другого активного занятия с большим количеством человек) надо выбирать прочный деревянный пол;
-
Для выставок, презентаций продуктов или спокойного застолья наиболее соответствующим будет зеленый раскатываемый пластассовый пол;
-
-
Основание места установки шатра:
-
Деревянный пол можно стелить на различные покрытия – зеленое, плитку, песок и т.п.;
-
Пластмассовый пол больше подходит для покрытия газона;
-
-
Температуру на улице во время установки шатра:
-
Пластмассовый пол можно стелить до температуры -5C ;
-
Деревянный пол можно использовать в шатрах и зимой при минусовой температуре.
-
Если Вы планируете устанавливать шатер в холодную погоду в осенние, весенние и зимние месяцы, взвесьте следующее:
- Обогрев шатра специальными лампами обогрева, чтобы превратить шатер в уютное и теплое помещение для нужд вашего мероприятия. Одним обогревателем, работающим на пропановом газе, предлагаемым “Akurāts”, можно обогреть площадь размером примерно 20 м2;
- Покрытие пола шатра (при минусовой температуре можно стелить деревянный пол, но нельзя – пластмассовый);
- Выбор материала шатра – шатер 20м х 25м со стеклянными и пластмассовыми панелями будет более прочной к воздействию тепла и влаги, чем шатер с тентовыми стенами;
- Лучше выбрать закрытые, одностворчатые двери, чтобы застраховаться от притока холодного воздуха и сквозняка.
Планируя установку шатра оцените следующие легальные аспекты:
- Необходимость пропуска в место монтажа шатра (в случае необходимости пропуск уже заранее надо получить и доставить монтажной бригаде);
- Необходимость разрешения местного самоуправления на установку шатра и проведение мероприятия;
- Необходимость застраховать мероприятие и его инвентарь;
- Необходимость услуг охраны на мероприятии (например, чтобы застраховаться от технических повреждений палатки, за что арендатор несет ответственность);
- Необходимость огнетушителя (учитывая специфику мероприятия, на котором используется оборудование обогрева или электрическое оборудование);
- Информирование местной полиции о мероприятии.
Другие рекомендации, которые надо учитывать при планировании вашего мероприятия:
- Использование сервиса передвижных туалетов;
- Необходимость услуг по вывозу отходов;
- Обеспечение присутствия скорой медицинской помощи;
- Обеспечение доступа к общественным мероприятиям людям, имеющим нарушения опорно-двигательного аппарата.
Если в ходе планирования у вас возникают сомнения или вопросы, касающиеся выбора соответствующего шатра, в ООО “Akurāts” знающие и опытные работники дадут вам консультацию и помогут вам выбрать наиболее подходящий шатер для запланированного мероприятия.
Когда Вы оценили все обстоятельства и выбрали шатер для своего мероприятия, рекомендуем по возможности своевременно резервировать палатку и оснащение – по меньшей мере, за 2 месяца до планируемого вами мероприятия. По возможности более своевременное резервирование палаток дает гарантию того, что на нашем складе имеются все виды и размеры желаемых вами палаток.
Заполните Форма заказа “Akurāts” и уточните информацию об интересующем вас шатре/ шатрах и мероприятиях. Работники “Akurāts” свяжутся с вами в течение одного рабочего дня после получения заказ.