Nepriklausomai nuo to, ar jūs planuojat renginį 5 ar 500 žmonių, rengiate vestuves, sporto žaidynes, pristatymą arba miesto šventę, bet kokio renginio planavimo ir realizavimo eigoje reikia apgalvoti svarbius dalykus, kurie garantuos, kad užsakytos palapinės bus tikrojoje vietoje, tikruoju metu ir jūsų renginys puikiai pavyks!

‘Renginių gidas’ jums padės sėkmingai suplanuoti ir realizuoti jūsų renginį.

Prieš užsisakydami atitinkamą palapinę įvertinkite sekantį:

• Tikslias palapinės montavimo ir išmontavimo datas (atsižvelkite į palapinės montavimo ir išmontavimo trukmę);
• Palapinės pastatymo vietos dangą (žolynas, asfaltas, plytelės, pieva, smėlis ir kt.), nuo ko priklauso plastmasinių arba medinių grindų pasirinkimas;
• Palapinės pastatymo vietos pagrindą (jis turi būti lygus  – reljefo aukščio skirtumas neturi būti didesnis nei 10 cm);
• Elektros ir vandentiekio prievadus (jei renginio pravedimui būtina naudoti elektros įrenginius, apšvietimą, apšildymą, vandenį ir pan.);
• Privažiavimo kelio esamumas ir atitikimas užsakytos palapinės pristatymui į renginio vietą (žiūr. skyrelyje ‘Montavimas’);
• Pastatymo vietos atitikimas palapinės matmenims (užtektinas plotas grindims, sienų ir kraigo aukštis; žiūr. skyrelyje ‘Montavimas’);

Kad palengvinti palapinės pastatymą:

• Sudarykite palapinės pastatymo vietos planą (apibrėžkite tikslią buvimo vietą kitų statinių ir objektų atžvilgiu, įvertinkite įėjimo, išėjimo ir langų kryptis);
• Išspausdinkite palapinės pastatymo vietos geografinį žemėlapį tais atvejais, kai palapinės pastatymo vietos tikslaus adreso radimas galėtų būti apsunkintas (pvz., kaimų teritorijose arba miesteliuose), išspausdinkite ir pažymėkite kelią, kaip lengviau surasti palapinės pastatymo vietą. Tai galite padaryti internete www.uzkartes.lv,www.zl.lv, www.1188.lv. Šį žemėlapį nusiųskite “Akurāts” montavimo brigadai.

Kad išsirinkti atitinkamo dydžio palapinę jūsų renginiui, įvertinkite:

• Planuojamą žmonių skaičių, kurie vienu metu bus palapinėje:
  • Planojant aktyvų renginį, kad svečiai galėtų jaustis patogiai, vienam žmogui reikia skaičiuoti 2m2;
  • Jei ruošiate renginį su sėdėjimu prie stalų (plotis 80cm x ilgis 222cm), skaičiuokite, kad prie vieno stalo patogiai gali jaustis aštuoni asmenys, t.y. po keturis žmones kiekvienoje stalo pusėje;
• Planuojamo renginio formatą, nuo ko priklauso tiek atitinkamo dydžio palapinės pasirinkimas, tiek palapinės sienų komplektavimas su langais ir durimis (pvz., palapinė numatyta koncertui, diskotekai, iškilmėms su padengtais stalais ir maitinimu, ar palapinė tarnaus sandėlio, produktų pristatymo arba parodos tikslams).

Kad išsirinkti atitinkamą grindų dangą palapinėje, įvertinkite:

• Planuojamo renginio formatą:
  • Aktyviam renginiui (pvz., koncertams, vestuvėms, šokiams ir bet kokiam aktyviam užsiėmimui su dideliu žmonių skaičiu) reikia išsirinkti patvarias medines grindis;
  • Parodoms, produktų pristatymams arba ramesniam pasėdėjimui prie stalų tinkamesnės bus žalios išvyniojamos plastmasinės grindys;
• Palapinės pastatymo vietos pagrindą:
  • Medines grindis galima dengti ant įvairios dangos – žolyno, plytelių, smėlio ir pan.;
  • Plastmasinės grindys labiau tinka žolynų uždengimui;
• Temperatūrą lauke palapinės statymo metu:
• Plastmasines grindis galima dengti iki -5°C temperatūros;
• Medines grindis galima naudoti palapinėse ir žiemą minusinėje temperatūroje.

Jei palapinę planuojate statyti šaltu metu rudens, pavasario arba žiemos mėnesiais, įvertinkite sekantį:

• Palapinės apšildymą specialiais dujiniais šildymo žibintais, kad palapinę paversti jaukia ir šilta patalpa jūsų renginio reikmėms. Vienu “Akurāts” siūlomu propano dujų šildytuvu galima apšildyti apytikriai 20 m2 plotą;
• Palapinės grindų dangą (minusinėje tempertūroje galima dengti medines grindis, bet negalima plastmasinių);
• Palapinės medžiagos išsirinkimą – 20mx25m palapinė su stikliniais ir plastmasiniais paneliais bus patvaresnė šilumai ir drėgmei, nei palapinė su tento sienomis;
• Geriau išsirinkti uždaras, vienvėres duris, kad apsidrausti nuo šalto oro patekimo ir skersvėjo.

Planuodami palapinės pastatymą įvertinkite tokius legalius aspektus:

• Įvažiavimo leidimo būtinumas palapinės montavimo vietoje (jei toks reikalingas leidimą iš anksto reikia gauti ir pristatyti montavimo brigadai);
• Vietinės savivaldybės ledimo būtinybė palapinės pastatymui ir renginio pravedimui;
• Būtinybė apdrausti renginį ir jo inventorių;
• Apsaugos patarnavimų būtinybė renginyje (pavyzdžiui, kad apsidrausti nuo palapinės techninių sužalojimų, už ką nuomininkas neša atsakomybę);
• Gesinimo aparato būtinybė (atsižvelgiant į renginio specifiką, kuriame naudojami apšildymo arba elektros įranga);
• Vietinės policijos informavimas apie renginį.

Kiti patarimai, į ką atsižvelgti planuojant jūsų renginį:

• Mobilių tualetų serviso naudojimas;
• Šiukšlių išvežimo patarnavimų būtinybė;
• Greitosios medicininės pagalbos esamumo užtikrinimas;
• Pasiekimo užtikrinimas į viešą renginį žmonėms su judėjimo negalia.

Jei planuojant jums atsiranda abejonės arba klausimai dėl atitinkamos palapinės pasirinkimo, SIA “Akurāts” išmanatys ir patyrę darbuotojai jums teiks konsultaciją ir padės išsirinkti tinkamiausią palapinę planuotam renginiui.
Kai įvertinote visas aplinkybes ir išsirinkote palapinę savo renginiui, rekomenduojame pagal galimybę savalaikiškiau užsisakyti palapinę ir įrangą – bent 2 mėnesius prieš jūsų planuojamą renginį. Pagal galimybę savalaikiškesnis palapinių užsisakymas teikia garantiją, kad mūsų sandėlyje yra visos jūsų pageidaujamų palapinių rūšys ir dydžiai.